
一、入库管理
1. 核对到货单据、采购单,清点货物数量、规格、批次,检查外包装是否完好,验收合格后办理入库,录入进销存系统,做好入库台账。
2. 验收发现短缺、破损、质量不符,及时上报采购/业务,做好异常记录,暂存隔离不合格品。
3. 货品按库位、分类上架,标识清晰,做到一物一卡。
二、在库保管
1. 货物分区、分类摆放,堆码规范,通道畅通,做好防潮、防尘、防压、防盗、防变质。
2. 定期盘点:日抽盘、周盘点、月度全盘,核对实物与系统账面数量,出具盘点表;出现盘盈盘亏,查明原因上报,跟进调账审批。
3. 维护仓库环境,检查温湿度,定期清理仓库;做好库存有效期管理,先进先出,预警临期商品。
4. 保管仓库单据、台账,妥善保管库钥匙。
三、出库管理
1. 凭有效出库单/销售单拣货、复核,核对品名、规格、数量,避免错发、漏发。
2. 打包、贴单,交接物流/送货人员,做好出库登记,及时在系统做出库。
3. 退货入库:收到退回货物,检查完好程度,单独验收,录入退货台账。
五、安全与其他
1. 遵守仓库安全制度,防火、用电安全,严禁违规堆放危险品。
2. 配合财务、业务核查库存,按时提交库存报表。
3. 完成上级安排的其他仓库相关工作。
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